«It аутстаффингом» называется передача информационных ресурсов на обслуживание специализированных организаций. Такие ситуации случаются довольно-таки часто. У компаний, имеющих самые различные варианты отраслей бизнеса, возникает острая необходимость найма сотрудников технических специальностей, в частности сотрудников it отделов. При этом работа настолько сезонная или временная, что абсолютно отсутствует смысл брать сотрудника в штат. Необходимость возникает у компаний, которые имеют представительства на территории другой страны или компаний, у которых появляются временные (краткосрочные) it проекты, или у компаний, которые не имеют никакой возможности расширить штат, но имеют большое количество задач, которые необходимо выполнить специалисту узкого профиля. Иными словами, говоря терминологическим языком, it аутстаффинг  — это заем it специалиста у другой компании на время, пока существует проект, который необходимо выполнить  внештатному сотруднику.

Существует ряд причин, которые побуждают организации прибегать к it аутстаффингу:

1. Существуют жесткие ограничения (лимиты) количества штатных единиц, увеличить число которых не представляется возможным.

2. По каким-либо причинам, необходимо уменьшить штат организации, при этом не неся потерь количественного состава сотрудников, работающих в ней.

3. Организация-заказчик планирует начать бизнес в другой стране, но не регистрировать юридическое лицо.

4. Образовался ограниченный проект, по завершении которого услуги сотрудника больше не потребуются.

5. Требуется срочная замена сотрудника, который ушел в долгосрочный отпуск (например, декретный отпуск).

6. Организация-заказчик желает снизить административные расходы кадрового делопроизводства, а также затраты, касаемые расчетов и выплат заработной платы.

 It аутстаффинг имеет достойный ряд преимуществ.

•  С его помощью осуществляется снижение налогов на заработную плату и налогов на доходы физ. Лиц.

• It аутстаффинг позволяет снизить количество единиц штата, что уменьшит нагрузку HR-менеджеров.

• Обращение к it аутстаффинг-у позволяет контролировать количественные показатели сотрудников в штате.

Существует несколько видов it аутстаффинг-а, с которыми необходимо ознакомиться.

1. Лизинг персонала (leasing staff).

В этом случае возникают договорные отношения между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем сроком более трех месяцев.

2. Подбор персонала на время (temporary staffing).

Необходимость в подборе временного персонала возникает при возникновении временных проектов со сроком «жизни» от 1 недели до 3 месяцев. Так же может возникнуть необходимость временной замены штатного сотрудника, ушедшего в долгосрочный отпуск.

3. Аутстаффинг (outstuffing) – выведение некоторых единиц, находящихся в штате, за штат.

Существует также понятие it аутсорсинга, который многим похож на it аутстаффинг.

Различается функциональный it аутсорсинг и ресурсный it аутсорсинг.

Функциональный it аутсорсинг. 

Фактически это частичная передача функций и человеческих ресурсов it отдела на обслуживание какой-либо сервисной компании. Сервисная компания-заказчик не оформляет полученных в распоряжение специалистов в свой штат (it аутстаффинг). Функциональный it аутссорсинг предполагает наличие специалистов среднего звена, обеспечиваемые поддержкой непростых решений в виде СУБД, АТС, серверных машин, корпоративных порталов и проч.

Ресурсный it аутсорсинг.

Это непосредственно и есть it аутстаффинг, когда специалисты выводятся из штата и передаются другой организации со всеми расчетами, выплатой налогов, начислениями бонусов, премий, документацией кадрового учета. Контроль за деятельностью этих it специалистов осуществляется также получившей их компанией.

Чем же Вам поможет it аутсорсинг (it аутстаффинг):

1. Помощь в решении задач, непосредственно связанных с it средой.

2. Пользование услугами высококвалифицированных it специалистов.

3. Организовать систему, контролирующую качество оказываемых услуг.

4. Заметно уменьшить затраты на обслуживание it и многим другим…